Elle yapılan işlere giden saatler
Sistemler arasında veriyi kopyalamak, kontrol etmek ve yeniden girmek, ekibinizin müşterilere ve kararlara ayırması gereken zamanı yiyip bitirir.
Kurumsal AI
Tekrar eden işleri ekibinizin masasından alan AI.
İşletmenizin her departmanındaki elle yapılan, tekrar eden ve yavaş ilerleyen işleri buluyor; CRM'iniz, ERP'niz ve ekiplerinizin zaten kullandığı yazılımlarla tam entegre çalışan AI sistemleriyle değiştiriyoruz.
Bugün işletmenizde
Çalışıyor- SatışYeni web sitesi talebi: yanıt gönderildi, toplantı ayarlandı
- FinansTedarikçi faturası okundu, siparişle eşleşti, ERP güncellendi
- İhaleİhale dosyası analiz edildi, şartlar listesi oluşturuldu
- Operasyon · İnceleme bekliyorSipariş uyuşmazlığı bulundu, incelemesi için ekibinize gönderildiİnceleme
- İKYeni çalışan karşılama paketi hazırlandı, formlar gönderildi
- RaporlamaHaftalık operasyon raporu yönetime gönderildi
Neden önemli
En iyi çalışanlarınız günlerini bir sistemin yapabileceği işlere harcıyor.
Çoğu şirkette büyüme daha az değil, daha çok idari iş getirir. Belgeler yeniden yazılır, talepler yanıt bekler, raporlar her hafta elle yeniden hazırlanır. Nitelikli çalışanlar her seferinde aynı adımları izleyen işlere saatler harcar. Bu yavaş ve pahalıdır, hatalar da tam burada araya girer.
Kaçıp giden fırsatlar
Herkes meşgulken talepler, ihaleler ve takipler gelen kutularında bekler, bazıları hiç yanıt almaz.
İşe alım demek olan büyüme
Her yeni müşteri daha fazla idari iş getirdiğinde, büyümenin tek yolu daha fazla personel ve daha fazla maliyet olur.
AI artık bunların çoğunu güvenilir şekilde yapabiliyor: belge okumak, arama yapmak, taslak yazmak ve sistemleri güncellemek. Zor olan teknoloji değil. Zor olan, onu nerede kullanacağını bilmek ve işletmenizde gerçekten çalışacak şekilde kurmak. Biz tam olarak bunu yapıyoruz.
Ne yapıyoruz
Tüm operasyonunuzda uçtan uca AI.
Her departmanda elle yapılan, tekrar eden ya da olması gerekenden yavaş ilerleyen işler vardır. Bunları buluyor ve işletmenizin içinde çalışan AI sistemleriyle yeniden kuruyoruz.
Kenarda duran bir araç daha almıyorsunuz. Tek ve bağlantılı bir sistem alıyorsunuz: veri platformlarınız arasında akar, işler kendiliğinden ilerler, ekibiniz yalnızca kendi muhakemesinin gerektiği yerde devreye girer.
Her departmanda
Satış ve iş geliştirme
Talep yönetimi, takip, dış arama, CRM güncellemeleri
Finans ve muhasebe
Faturalar, mutabakatlar, onaylar, ERP kayıtları
Operasyon
Siparişler, planlama, belgeler, tedarikçi iletişimi
İhale ve teklifler
İhale analizi, şart kontrol listeleri, ilk taslaklar
Müşteri hizmetleri
Gelen kutusu ayıklama, yanıtlar, talep yönlendirme
İK ve idari işler
İşe başlangıç evrakları, iç talepler, formlar
Yönetim
Raporlama, panolar, KPI takibi
Bir süreç elle yapılıyor, tekrar ediyor ya da yavaşsa, iyileştirilebilir.
AI Denetimiyle sizinkini bulunTam entegre
Kullandığınız her şeye bağlı tek bir sistem.
Mevcut platformlarınızla doğrudan entegre oluyoruz: CRM, ERP, muhasebe, e-posta, belge depolama, telefon ve mesajlaşma. Bilgi bir kez girilir ve gereken her yere akar.
- Her şeyi söküp yeniden kurmak yok
- Bakımı yapılacak paralel sistemler yok
- Bilgi bir kez girilir, her yerde kullanılır
Yaklaşımımız
Sizin sistemleriniz. Kontrol ekibinizde. Tekrar eden işler AI'da.
Bugün nasıl çalıştığınızdan başlar
Önce mevcut sürecinizi çıkarırız. Sistemleri sökmek yok.
Kontrol ekibinizde kalır
Her iş akışı bir inceleme, onay ya da bir kişiye devirle biter.
Zaten kullandığınız araçlara bağlı
CRM'iniz, ERP'niz, gelen kutunuz ve belgeleriniz. Öğrenilecek yeni bir platform yok.
Ölçülür ve iyileştirilir
Gerçek performansı izler, canlıya çıktıktan sonra da ayarlamaya devam ederiz.
Uygulamada kurumsal AI
“AI dönüşümü” değil. Belirli masalardan alınan belirli işler.
Örnek iş akışları. Her kurulum, ekibinizin işi bugün nasıl yaptığından başlar.
İhaleler ve teklifler
İhale ekipleri için1/6200 sayfalık ihale dosyasından ilk taslağa
AI dosyanın tamamını okur, şartlar ve son tarihler için bir kontrol listesi çıkarır ve geçmiş tekliflerinizden uygun içerikleri toplar. Ekibiniz boş bir sayfa yerine bir taslaktan başlar.
- Adım 01İhale belgeleri gelir
- Adım 02Şartlar ve son tarihler çıkarılır
- Adım 03Geçmiş işlerden teklif taslağı hazırlanır
- Adım 04Ekibiniz gözden geçirir ve gönderir
Bugün
Okumaya, işaretlemeye ve eski tekliflerden kopyalamaya giden günler.
Olbiatech ile
İncelemeye hazır, yapılandırılmış bir ilk taslak ve şartlar listesi.
Bağlandığı araçlar
E-postaBelge arşiviGeçmiş teklifler
Ölçekli dış arama
Satış ekipleri için2/6Binlerce arama, ek personel yok
Bir AI ses asistanı kişi listenizi arar, sizin nitelendirme sorularınızı sorar ve sık sorulanları yanıtlar. Her sonuç CRM'inize işlenir; satış ekibiniz yalnızca hazır olan kişilerle konuşur.
- Adım 01Kişi listesi CRM'inizden yüklenir
- Adım 02AI arar, nitelendirir ve soruları yanıtlar
- Adım 03Her sonuç CRM'e geri işlenir
- Adım 04Sıcak adaylar satış ekibinize yönlendirilir
Bugün
Bir avuç gerçek görüşme için saatlerce elle numara çevirmek.
Olbiatech ile
Herkese ulaşılır, her sonuç kaydedilir, sıcak adaylar ekibe devredilir.
Bağlandığı araçlar
CRMTelefonTakvim
Finans ve operasyon
Finans ekipleri için3/6Faturalar ve formlar elle yazılmadan işlenir
Faturalar ve formlar geldikleri anda okunur, temel alanlar çıkarılıp siparişlerle eşleştirilir ve bir kişi onayladığında ERP'niz güncellenir. Eşleşmeyen bir şey tahmin edilmez, işaretlenir.
- Adım 01Belge ortak gelen kutusuna düşer
- Adım 02Alanlar çıkarılır ve siparişle eşleştirilir
- Adım 03İstisnalar bir kişiye işaretlenir
- Adım 04Onaylanır, ardından ERP'niz güncellenir
Bugün
Her fatura elle girilir ve satır satır kontrol edilir.
Olbiatech ile
Eşleşmiş, onaylanmış ve ERP'de; istisnalar incelemeyi bekler.
Bağlandığı araçlar
E-postaERPMuhasebe
Talep takibi
Satış ekipleri için4/6Bekleyen talep kalmaz
Web sitenizden, e-postadan ya da WhatsApp'tan gelen yeni talepler dakikalar içinde kişisel bir yanıt alır. Birkaç nitelendirme sorusunun ardından talep CRM'inize işlenir ve doğru kişinin takvimine randevu oluşturulur.
- Adım 01Talep herhangi bir kanaldan gelir
- Adım 02Dakikalar içinde kişisel yanıt gönderilir
- Adım 03Talep nitelendirilir ve CRM'e eklenir
- Adım 04Ekibinizin takvimine toplantı ayarlanır
Bugün
Talepler saatlerce, bazen günlerce yanıt bekler; bazıları soğur.
Olbiatech ile
Her talep hızla yanıtlanır, randevuya ya da doğru kişiye yönlendirilir.
Bağlandığı araçlar
Web formlarıE-postaWhatsAppCRMTakvim
İç raporlama
Yönetim için5/6Kendini yazan raporlar
CRM'inizdeki, finans araçlarınızdaki ve tablolarınızdaki rakamlar planlı aralıklarla bir araya getirilir, kontrol edilir, sade bir dille özetlenir ve ihtiyacı olan kişilere gönderilir.
- Adım 01Veriler planlı aralıklarla sistemlerden çekilir
- Adım 02Rakamlar kontrol edilir ve birleştirilir
- Adım 03Sade dilde özet yazılır
- Adım 04Rapor yönetime iletilir
Bugün
Biri her hafta aynı tabloyu elle yeniden hazırlar.
Olbiatech ile
Her gelen kutusunda zamanında, doğru ve okunaklı bir rapor.
Bağlandığı araçlar
CRMMuhasebeTablolar
Müşteri hizmetleri
Destek ekipleri için6/6Her mesaj geldiği anda ayrılır
Gelen e-postalar ve mesajlar okunur, konusuna ve aciliyetine göre etiketlenir ve doğru kişiye yönlendirilir; rutin sorular için yanıt taslağı da hazırlanır.
- Adım 01Mesaj ortak gelen kutusuna gelir
- Adım 02Konu ve aciliyet belirlenir
- Adım 03Taslak yanıtla birlikte yönlendirilir
- Adım 04Ekibiniz kontrol eder ve gönderir
Bugün
Biri sabahını kalabalık ortak gelen kutusunu ayıklamakla geçirir.
Olbiatech ile
Her mesaj doğru kuyrukta, kontrol edilmeye hazır bir yanıtla.
Bağlandığı araçlar
E-postaWhatsAppDestek masası
AI Denetimiyle başlayın
Bir şey kurmadan önce, AI'ın en büyük farkı yaratacağı yeri buluruz.
Her proje, işletmenizin gerçekte nasıl işlediğini anlamakla başlar. AI Denetimimiz, nerede zaman, para ve müşteri kaybettiğinizi ve AI'ın en büyük etkiyi nerede yaratacağını gösterir.
Adım 1
ÜcretsizÜcretsiz AI Denetim Görüşmesi
30 dakika · Ücretsiz · Taahhüt yok
Odaklı bir görüşmede ekipleriniz, süreçleriniz ve sistemleriniz hakkında doğru soruları soruyoruz. AI'ın nerede yardımcı olabileceğine dair ilk bir görüş, başlamaya değer hızlı kazanımlar ve daha derin bir denetimin işletmeniz için anlamlı olup olmadığıyla ayrılırsınız.
Ücretsiz AI Denetim Görüşmesi AyarlaAdım 2
Derinlemesine · Departman departmanKapsamlı AI Denetimi
Operasyonunuzun kapsamlı bir incelemesi. Ekiplerinizle birlikte her temel süreci çıkarıyor, kullandığınız sistemleri ve verinin bunlar arasında nasıl aktığını analiz ediyor, elle yapılan, tekrar eden ve yavaş ilerleyen her işi belirliyoruz.
Neler alırsınız
- Süreçlerinizin ve darboğazlarınızın ayrıntılı haritası
- Etkisine göre önceliklendirilmiş tüm otomasyon fırsatları
- Her biri için beklenen zaman ve maliyet tasarrufu
- Önce neyin otomatikleştirileceği, neye dokunulmayacağı
- Uygulamaya hazır, adım adım bir yol haritası
Nasıl çalışıyoruz
Ön masa ya da arka ofis, yaklaşım aynı.
İlk denetimden sürekli iyileştirmeye kadar her proje aynı dört adımdan geçer.
- 01
AI denetimi
İşletmenin gerçekte nasıl yürüdüğü: iş nereden giriyor, nerede takılıyor, ekibiniz her gün neyi tekrarlıyor.
Neler alırsınız
Zamanın ve müşterilerin nerede kaybolduğuna dair net bir resim
- 02
Yol haritası
Kısa ve sıralı bir liste: önce neyi otomatikleştirmeli, ne kazandırmalı, neye hiç dokunmamalı.
Neler alırsınız
Uygulayabileceğiniz öncelikler ve beklenen tasarruflar
- 03
Kurulum ve entegrasyon
Zaten kullandığınız araçlara bağlanır. Canlıya çıkmadan önce siz test eder ve onaylarsınız.
Neler alırsınız
Gerçek vakalarınızla test edilmiş, çalışan bir sistem
- 04
Çalıştırma ve iyileştirme
Gerçek performansı izler, düzenli strateji görüşmeleriyle ayarlamaya devam ederiz.
Neler alırsınız
Sürekli ince ayar ve düzenli strateji görüşmeleri
Sonuçlar
Sistem kurduğumuz işletmelerin ortalamaları.
Haftada kazanılan ortalama süre
37.5 saat
90 günde ortalama gelir artışı
%29
SSS
Sık duyduğumuz sorular
Aklınızda başka bir soru mu var? Ücretsiz 30 dakikalık AI Denetim Görüşmesinde sorun.
Bu, çalışanlarımın yerini mi alacak?
Hayır. Tekrar eden işleri masalarından alır, böylece bir insanın gerektiği işlere odaklanabilirler. Her iş akışında kontrol bir insanda kalır.
Sistemlerimizi değiştirmemiz gerekiyor mu?
Hayır. Zaten kullandığınız CRM, ERP, muhasebe, e-posta ve belge araçlarına bağlanıyoruz. Siz istemedikçe hiçbir şey değiştirilmez, ekibinizin yeni bir platform öğrenmesi de gerekmez.
Bir proje ne kadar sürer?
Çoğu kurulum birkaç gün içinde canlıya çıkar. Daha büyük projeler aşamalar halinde teslim edilir, böylece sonuçları erkenden görürsünüz. Denetim yol haritanız, kurulum başlamadan önce takvimi ortaya koyar.
Verilerimiz ne olacak?
Güvenlik baştan tasarımın parçasıdır. Her sistem yalnızca iş akışının ihtiyaç duyduğu araçlara bağlanır, erişim her adımın gerektirdiğiyle sınırlanır, her şey önce ayrı bir ortamda test edilir ve kişisel veriler UK GDPR'a uygun şekilde işlenir. Onayınız olmadan hiçbir şey canlıya çıkmaz.
Maliyeti ne kadar?
AI Denetim Görüşmesi ücretsizdir. Sonrasında her kurulum, ilgili iş akışları ve sistemlere göre kapsamlanır ve fiyatlandırılır; herhangi bir şey kurulmadan önce teklifin tamamını görürsünüz. Sürekli planlar aylık £59'dan başlar.
Ücretsiz AI Denetim Görüşmesi
AI Denetimimizle daha akıllı bir işletmeye ilk adımı atın.
Verimsizliklerin size nerede zaman ve müşteri kaybettirdiğini keşfedin, işletmenizin işleyişini iyileştirmek için net bir yol haritası alın.
Görüşmede
- İşin bugün nasıl geldiğini birlikte inceleyeceğiz
- Zamanın ve müşterilerin nerede kaybolduğunu belirleyeceğiz
- Başlamaya değer hızlı kazanımları çıkaracağız
Ücretsiz · 30 dakika · Taahhüt yok