Ürün · AI Resepsiyonist

Bir arama bile kaçmasın diye çalışan bir AI resepsiyonist.

Telefonunuzu yanıtlar; Instagram, WhatsApp ve web sitesi mesajlarına cevap verir; saat kaç olursa olsun randevu oluşturur. Yoğun bir öğleden sonra ya da cuma akşamı yüzünden hiçbir talep kaybolmaz.

Gelir hesaplayıcı

Kaçan aramalar size neye mal oluyor?

Kaydırıcıları kendi rakamlarınıza getirin. Çoğu işletme sonucu görünce şaşırıyor.

10arama

1100

£50

£50£5,000
Günlük kayıp
£500
Aylık kayıp
£12,708

Kaçırdığınız gelir

£152,500

yıllık

Bu aramaları kaçırmayı bırakın

Kaçan arama × ortalama satış değeri × 305 iş günü.

Kanallar

Her kanal, tek resepsiyonist

Telefon Aramaları

Gelen aramalar her seferinde sizin üslubunuzla yanıtlanır.

WhatsApp

Müşterilerinizin zaten yazdığı yerde cevap ve takip.

Instagram

Siz uyurken DM'ler okunur, yanıtlanır ve ayıklanır.

Web Sohbeti

Ziyaretçi iletişim formu değil, cevap alır.

Panel

Siz meşgulken ne olduğunu görün

Yanıtlanan aramalar, alınan randevular, taleplerin nereden geldiği ve sonunda ne olduğu. Panel, günün konuşmalarını ekibinizin aksiyon alabileceği rakamlara çeviriyor.

Olbiatech AI Resepsiyonist paneli; canlı aramalar, randevular ve talep analitiği.
Olbiatech AI Resepsiyonist paneli; canlı aramalar, randevular ve talep analitiği.

Yetenekler

Bir santral gibi değil, bir konsiyerj gibi çalışır.

Sadece telefonu açmaz. Talebin tamamını yönetir; ilk sorudan takviminize düşen onaylı randevuya kadar.

01

7/24 Yanıtlama

Aramalar ve mesajlar gece gündüz hemen karşılanır. Telesekreter yok, pazartesiye kadar okunmadan bekleyen talep yok.

02

Yönlendirme & Devir

Her talebin neye ihtiyacı olduğunu anlar ve insanın devreye girmesi gereken anda ekibinize aktarır.

03

Otomatik Randevulama

Randevuyu doğrudan takviminizde oluşturur, değiştirir ve teyit eder.

04

CRM Entegrasyonu

Her konuşma, kişi ve randevu kimse elle girmeden CRM'inize düşer.

Aramadan randevuya

Bir arama nasıl randevuya dönüşüyor

  1. 01

    Arama ya da mesaj geliyor

    Hangi kanaldan gelirse gelsin, her zaman açık bir resepsiyoniste ulaşıyor.

  2. 02

    Müşteriyle konuşuyor

    Sorularını yanıtlıyor, bilgilerini alıyor ve ne kadar ciddi olduğunu markanızın diliyle anlıyor.

  3. 03

    Randevu takviminize düşüyor

    Onaylı randevular ve alınan siparişler, sizin tarafınızda kimse dokunmadan.

Kurulum

Kurulumdan yayına, ağır işi biz yapıyoruz.

Yönetilen bir geçiş. Siz işletmenizle ilgili soruları yanıtlarsınız, gerisini biz hallederiz.

  1. 1

    Keşif ve ihtiyaçlar

    İşletmenizi, müşteri yolculuğunuzu, mevcut sistemlerinizi, sık sorulan soruları, randevu sürecinizi ve devir kurallarınızı öğreniyoruz.

  2. 2

    Kurulum

    İş akışını tasarlıyor, resepsiyonisti yapılandırıyor, bilgisini oluşturuyor ve takviminizi, CRM'inizi ve kanallarınızı bağlıyoruz.

  3. 3

    Yayına alma

    Siz test edip onayladıktan sonra resepsiyonist telefonda, web sohbetinde, WhatsApp'ta ve SMS'te canlıya çıkar.

  4. 4

    İnce ayar

    Gerçek konuşmaları inceliyor, yanıtları keskinleştiriyor ve iş akışını müşterilerinizin gerçek davranışına göre ayarlıyoruz.

  5. 5

    İzleme ve iyileştirme

    Performansı izlemeye ve güncellemeye devam ediyoruz; böylece doğru ve ticari olarak faydalı kalıyor.

SSS

En çok sorulanlar.

Aklınızda başka bir soru mu var? Bize yazın

Gerçekten insan gibi mi konuşuyor?

Doğal konuşma için tasarlandı. Bağlamı takip eder, sözü kesilince toparlar ve daha karmaşık soruları ezber okuyormuş gibi durmadan yanıtlar. Arayanların çoğu sıradan bir konuşma yapar.

Kurulum ne kadar sürüyor?

Yaklaşık 7 gün. Aramalarınızı size verdiğimiz numaraya yönlendirirsiniz, biz de AI'ı işletme bilgileriniz, hizmetleriniz ve randevu tercihlerinizle yapılandırırız. Donanım yok, kesinti yok.

Mevcut telefon numaramı kullanmaya devam edebilir miyim?

Evet. Mevcut numaranıza gelen tüm aramaları yeni sisteme yönlendirebiliriz; müşterileriniz zaten bildikleri numarayı aramaya devam eder.

SIP numarası nedir, neden gerekli?

SIP numarası, gelen aramalarınızı internet üzerinden AI resepsiyonistimize bağlar. Sistemin çalışması için gereklidir, ancak aramaları bu numaraya yönlendirerek mevcut işletme numaranızı kullanmaya devam edebilirsiniz. Kurulumda size yardımcı oluyoruz.

Mobil uygulamanız var mı?

Evet! Mobil uygulamamız artık yayında; hizmetimize her yerden ulaşabilirsiniz.

Her şeyi siz mi kuruyorsunuz?

Evet. Bir uzman resepsiyonistinizi kurar ve yapılandırır, sizinle birlikte test eder ve yayından sonra da yanınızda kalır.

Takvimim ve CRM'imle çalışır mı?

Evet. Randevular doğrudan takviminize düşer; her arama, kişi ve konuşma kaydı tutulur, ekibiniz her zaman tüm bağlamı görür.

Benim sektörüme uyar mı?

Kliniğiniz, salonunuz, servis işletmeniz ya da stüdyonuz olsun; terminolojinize, müşterilerinizin gerçekten sorduğu sorulara ve ekibinizin çalışma şekline göre uyarlıyoruz.

AI bir aramayı karşılayamazsa ne olur?

Konuşmanın bir insana ihtiyacı olduğunda aramayı seçtiğiniz numaraya aktarır ya da ekibinizin geri dönmesi için gereken her şeyi içeren ayrıntılı bir not alır.

Sözleşme var mı?

Uzun vadeli sözleşme yok. 30 gün önceden haber vererek istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

İşletme bilgilerim ne kadar güvende?

Veriler aktarımda ve depolamada şifrelenir, erişim yalnızca yetkili kullanıcılarla sınırlıdır ve bilgilerinizi asla satmaz ya da üçüncü taraflarla paylaşmayız.

Sonraki adım

İşletmenizde nelerin kendi kendine yürüyebileceğini görün.

Bir AI uzmanıyla 30 dakikalık görüşme. Net bir ilk adım ve bunun kabaca ne kazandıracağıyla ayrılırsınız. Satış sunumu yok.

30 dakikalık bir görüşme, taahhüt yok. Uygun olmadığımızı düşünürsek bunu da söyleriz.